Combien peut coûter la location d’une salle de réunion ?

Pour qu’une réunion de travail soit une totale réussite, la location de la salle est un élément important du maillon. En effet, le lieu où se tiendra la réunion à un impact significatif sur l’organisation, l’ambiance et l’aboutissement de la réunion. À ce titre, il est préférable de prévoir son budget qui d’ailleurs peut varier du simple au double. Combien peut coûter la location d’une salle de réunion ? Zoom sur la question.

Pour fixer le coût de la location d’une salle de réunion, plusieurs facteurs entrent en ligne de mire. De la localisation à la taille et aux différents équipements, sans oublié l’ambiance et le standing, autant sont les éléments qui sont pris un compte. Passons en revue quelques un d’entre eux.

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La localisation : un emplacement simple à retrouver !

La location c’est le premier pour ne pas dire le plus important des critères pour louer une salle de réunion. Cela dit, la salle de réunion ne doit pas être trop éloignée de la zone de votre entreprise. Pour cela, vous devez considérer la distance de votre entreprise par rapport à la salle de réunion.

Mais encore, l’adresse du local doit être facile à retrouver par les membres qui prendront part à la réunion. Si dans votre équipe vous avez des membres dont la mobilité est limitée alors, ne choisissez pas un local situé à l’étage d’un bâtiment sans ascenseur. L’idéal serait une salle située dans un environnement calme loin du vacarme de la ville (bruit de moteurs, klaxon et autres).

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La taille et l’équipement : un local confortable et bien équipé

De toute évidence, vous devez choisir la taille de la salle de réunion en fonction de vos différents besoins. Par conséquent, vous devez donc définir ces besoins en amont au risque d’être désagréablement surpris. Autre chose, privilégiez une salle à même d’accueillir l’ensemble des membres de votre équipe.

Outre cet aspect, la salle doit être équipée des mobiliers confortables d’autant plus que la réunion peut de durer des heures. Alors tout ce qui peut améliorer le confort sera le bienvenu. Mais encore, veillez à ce que le local soit équipé d’un écran de projection, d’une TV, d’une connexion internet et si possible un téléphone. Ces différents accessoires sont nécessaires. Assurez-vous aussi que la salle soit bien climatisée.

Une bonne ambiance et un bon niveau de standing

Qu’elle soit chic ou décontractée, l’ambiance d’une salle de réunion contribue également à la réussite de la réunion. À défaut de ces deux caractères, elle peut être insolite. Ainsi, vous avez le choix entre des salles atypiques, raffinées ou conventionnelles. Les salles de réunion traditionnelles dans un hôtel sont aussi une alternative tout comme celle des espaces de coworking.

Le prix de location d’une salle de réunion

Le prix de location d’une salle de réunion n’est pas standard. Comme nous l’avons dit un peu plus haut, cela dépend de plusieurs facteurs tels que la taille, la période, le style, le lieu, etc. Généralement, on estime que pour une location vous devez prévoir en moyenne la somme de 100 € pour 50 min 2 s. Ce chiffre est indicatif puisque les lieux sont tous différents les uns des autres. Du coup, cela peut commencer de 200 € et dépasser 15 000 € la soirée, et ce en fonction des critères cités ci-dessus.